Бизнес план за франчайз обект и проверка на числата
Бизнес планът за франчайз обект е документ от около 10–20 страници, в който банката търси резюме, описание на бизнеса, пазарен анализ, оперативен план, екип, финансови прогнози и оценка на рисковете. Числата на франчайзодателя са само отправна точка, затова ги сверявате с местния пазар и ги пресмятате в три сценария.

Накратко
Източник: Наясно, Българска банка за развитие, U.S. Small Business Administration.
| Част от плана | Какво трябва да покаже | Чия е информацията |
|---|---|---|
| Резюме | идея, пазар, нужен капитал, какво искате от банката | ваша, пише се последна |
| Представяне на бизнеса и организацията | профил на фирмата, финансова информация, управление | ваша |
| Франчайзодател и договор | кой е, какви такси налага, какво получавате | от него, с документи |
| Пазар и конкуренция | търсене, цени, насищане, пречки за навлизане | ваше проучване |
| Екип и оперативен план | кой какво прави, доставчици, помещения, капацитет | ваша |
| Финансов план | приходи, разходи, паричен поток, рентабилност | ваша сметка върху проверени допускания |
| Рискове | 4–6 реални риска и мярка за всеки | ваша |
Какво банката очаква в плана за франчайз обекта
Българската банка за развитие дели плана на въвеждаща и същинска част. Първата съдържа идеята, фирмения профил, финансовата информация, организацията и управлението, а втората визия, мисия, цели, екип, партньори, SWOT анализ, финансова стратегия с прогнози и маркетингова стратегия. Подредбата е добра рамка и за франчайз обект.
При франчайз се добавя още един блок, който общите наръчници не изискват: връзката с франчайзодателя. Банката ще иска да види какви плащания го обвързват с вас и какво получавате срещу тях. Договорните условия описвате според самия договор, а не по рекламни материали. За проверката на самата марка вижте проверка на франчайзодателя преди подпис.
За обема има два ориентира. Наръчникът на Наясно сочи 10–20 страници, като финансовите таблици могат да са в приложение. Дори в учебно състезание на DECA, в което участниците представят план за влизане в съществуваща франчайз система, лимитът е 20 страници. Кратко и подредено се чете по-лесно от дебела папка.
Защо числата на франчайзодателя не са ваш план
Франчайзодателят познава своята система, но не познава вашата улица. Приходите на негов пилотен или чужд обект зависят от трафик, наем, доходи и конкуренти, които при вас са други. Затова неговите данни са допускане, което трябва да потвърдите, а не готов резултат. Това е наш извод.
Пазарната част помага да го направите. SBA предлага да се отговори на шест въпроса: има ли търсене, колко души биха се интересували, какъв е доходът и заетостта, къде живеят клиентите, колко сходни предложения вече има и каква цена плащат за тях. Същите шест въпроса се задават на конкретния район, а не на страната.
Конкурентният анализ според SBA разглежда пазарен дял, силни и слаби страни, срок за навлизане и пречки пред новия участник, както и непреки конкуренти. Наръчникът на Наясно предупреждава, че твърдението „нямаме конкуренти“ издава непроучен или несъществуващ пазар. За по-малко населено място вижте и как да проверите търсенето във франчайз за малък град.
Как да проверите числата на франчайзодателя
Всяко число от франчайзодателя има смисъл само с обяснение откъде идва. Поискайте го писмено и го разделете на допускане и доказан факт.
- От колко обекта е взет оборотът и колко от тях работят поне една пълна година?
- Включва ли разходът за откриване входната такса, оборудването, ремонта и първоначалния материален запас?
- Кои разходи са постоянни (наем, заплати) и кои променливи (материали, комисиони)?
- Какви са месечните плащания към франчайзодателя и върху какво се начисляват: оборот или печалба?
- Колко месеца обектът е на загуба при по-слабите му резултати?
- Може ли да говорите с действащи франчайзополучатели, които не са посочени от самия франчайзодател?
Ако отговорът е „няма данни“, това също е данни. Планът отразява липсата и работи с по-предпазливи допускания. Всяко разминаване между обещаното и проверимото се вписва в раздела за рискове.
Паричен поток и точка на рентабилност за първата година
Финансовият план е сърцевината на документа. Минимумът според Наясно включва прогноза за приходите с ясни допускания, разделени постоянни и променливи разходи, парични потоци, точка на рентабилност и нужния стартов капитал с начина на финансиране. Паричният поток се прави месечно за първата година, защото печеливш на хартия бизнес фалира, когато парите свършат преди клиентът да плати.
Работете с три сценария, песимистичен, реалистичен и оптимистичен, и покажете как ще обслужвате вноските и при слаби месеци. При франчайз песимистичният сценарий трябва да включва и плащанията към франчайзодателя, защото те не намаляват, когато оборотът падне. Това е наш извод и точно него банката ще търси.
SBA предлага и калкулатор за стартови разходи. Използвайте го като контролен списък, за да не пропуснете пера като данъци, осигуровки и непредвидени разходи, които Наясно посочва сред честите подценявания.
Пример със заоблени числа за рентабилност
Следните числа са измислени и служат само за показване на метода, който следва разделението на постоянни и променливи разходи и точката на рентабилност от наръчника.
Пример с измислени числа: обект с постоянни разходи 8 000 евро месечно (наше допускане за примера, метод по Наясно). След отчитане на променливите разходи остава 50% от оборота, а роялтито към франчайзодателя е 6% от оборота, така че остава 44% за покриване на постоянните разходи (по наша сметка по данни от примера, метод по Наясно).
- Точка на рентабилност: 8 000 ÷ 0,44 ≈ 18 200 евро оборот на месец (по наша сметка по данни от примера, метод по Наясно).
- Реалистичен сценарий с оборот 25 000 евро: 11 000 − 8 000 = 3 000 евро месечен резултат (пресметнато по данни от примера, метод по Наясно).
- Песимистичен сценарий с оборот 17 500 евро, с 30% под плана: 7 700 − 8 000 = минус 300 евро (пресметнато по данни от примера, метод по Наясно).
Изводът е наш: между планирания оборот и точката на рентабилност има буфер от около 27%, но при спад от 30% обектът излиза на загуба (пресметнато от нас по трите сценария от примера). Банката ще попита как покривате тази загуба и от какви средства. Ако в първите месеци оборотът е по-нисък от зрелия, нуждаете се от резерв за оборотни средства, а не само от сумата за откриване.
Рискове и въпроси преди подпис
Наясно препоръчва 4–6 реални риска с мярка за всеки, например забавено плащане от клиенти, по-силен конкурент, промяна в регулацията и зависимост от един доставчик. За франчайз добавете зависимостта от марката и от условията на договора. Не пишете рискове за украса, защото банката ги чете като признак за трезва преценка.
Преди да подпишете, уточнете следното.
- Кои допускания в плана идват от франчайзодателя и кои са проверени от вас на място?
- Има ли в договора условие, което променя разходите по време на плана, например нови такси или задължителни доставки?
- Как стои въпросът с лиценза за марка и какво ви се дава срещу таксите?
- Готови ли сте като бизнес и като човек, ако вече имате собствена фирма? Вижте готов ли е бизнесът ви за франчайзинг.
Счетоводител ви трябва за данъчната част на прогнозите и за проверка на таблиците. Адвокат ви трябва за договора и за всяко условие, което влияе на разходите или на излизането от системата. И двамата преглеждат конкретния ви случай, а описаното дотук е само обща рамка.
Източници
- U.S. Small Business Administration: Plan your business - Small Business Administration
- Наясно: Бизнес план: как се пише – структура и съвети
- Българска банка за развитие: Как се пише бизнес план
- DECA Inc.: Franchise Business Plan | DECA Inc. Competitive Events
Текстът обяснява общите правила и не е правен или данъчен съвет за конкретен случай.